Sie suchen einen Mitarbeiter, veröffentlichen eine Stellenausschreibung und erhoffen sich Bewerbungen. Doch im Rahmen der Bewerbungen gibt es immer wieder Personen, die auf Grund ihrer Qualifikation – oder auch aus anderen Gründen – nicht in das Unternehmen passen. Jenen Personen müssen Sie eine Absage erteilen. Es ist mitunter nicht leicht, dass die passende Person für das Unternehmen gefunden wird, jedoch sollte derart fair agiert werden, dass Bewerber, die auf eine Antwort warten, zumindest die Information bekommen, nicht in die engere Auswahl gekommen zu sein. Doch welche Punkte müssen Sie bei einer Absage berücksichtigen? Gibt es standardisierte Floskeln, die auf jeden Bewerber zutreffen oder versuchen Sie – mit einer sogenannten persönlichen Note – eine freundliche Absage zu übermitteln? Im Endeffekt bleibt es Ihnen überlassen, wie Sie die Absage gestalten oder das Prozedere durchführen. Wenn Sie Informationen benötigen oder einen Anreiz brauchen, wie ein derartiges Schreiben auszusehen hat, sind Sie jedenfalls aber unserer Homepage richtig. Auf unserer Internetseite präsentieren wir Ihnen ein Muster, welches Sie für die Absage einer Bewerbung verwenden können.
Wir stellen eine kostenlose Vorlage für eine Absage zur Verfügung
Im Endeffekt benötigen Sie nur wenige Zeilen, damit Sie dem Bewerber mitteilen können, sich nicht für ihn entschieden zu haben. Viele Unternehmen teilen Ihren Bewerbern gar nicht mit, dass die Bewerbungsfrist vorbei ist und nach Durchsicht der Unterlagen entschieden wurde, dass er nicht in die engere Wahl gelangt. Oftmals erhalten Bewerber nicht einmal eine Absage nach Bewerbungsgesprächen und sind oftmals wochenlang ohne Information. Erst auf Nachfragen erhält der Bewerber dann die Antwort, dass er doch nicht genommen wird. Aus diesem Grund sollten Sie – schon alleine, wenn Sie sich einmal in die Lage des Bewerbers versetzen – zumindest eine Absage versenden. Die Absage kann sehr wohl auch per E-Mail erfolgen. Ein bis zwei Sätze sind völlig ausreichend; wenn Sie möchten, können Sie die Absage natürlich auch persönlich gestalten. Achten Sie darauf, dass – wenn Sie eine Standardvariante verwenden – der Name des Bewerbers immer umgeändert wird. Ansonsten zeigt es von Massenabfertigung, wenn mitunter der Name des anderen Bewerbers aufgelistet ist.
Vergessen Sie nicht die Absage auf eine Bewerbung
Wir präsentieren auf unserer Homepage ein Muster, wie eine derartige Absage aussehen kann. Die Vorlage kann kostenlos runtergeladen und in weiterer Folge übernommen bzw. verändert und bearbeitet werden. Verändern Sie das Muster der Absage in jener Art und Weise, dass all Ihre Bedürfnisse und Wünsche abgedeckt werden. Beachten Sie, dass eine Absage nie positiv ist; berücksichtigen Sie, dass Sie vielleicht Menschen eine Absage erteilen, die nach zahlreichen Bewerbungen bereits frustriert sind und Angst haben, nie einen geeigneten Beruf zu finden. Wählen Sie daher schonende Worte, begründen Sie – sofern Sie möchten – die Absage und wünschen Sie Ihrem Bewerber viel Glück. Schlussendlich war er bereit, sich für Ihr Unternehmen zu engagieren; verschiedene Gründe haben jedoch dafür gesorgt, dass Sie sich für einen anderen Bewerber entschieden haben, der mitunter einen größeren Gewinn für das Unternehmen darstellt. Nutzen Sie unsere Homepage für die Verwendung des Musters einer Absage; laden Sie sich das Dokument noch heute runter und versenden Sie die Nachricht an jene Bewerber, die nicht in die engere Auswahl gelangt sind.
